10月28日,由市委辦四級調(diào)研員蔡永飛任組長,市委辦檔案科科長丁毛子、市委辦三級主任科員廖巧、市檔案館辦公室負責人劉永亮、市檔案館征集編研科負責人黎潔珍組成的省檔案工作規(guī)范化管理定級考評專家組蒞臨我校,對我校檔案工作規(guī)范化管理省一級標準資格進行評定。會議在行政樓七樓會議室召開,江西工程學院董事長助理、校長助理樂俊杰,江西工程學院檔案館館長黃宏麗,檔案館專職檔案員參加了會議。會議由市委辦檔案科科長丁毛子主持。
專家組依據(jù)《江西省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標準》對我校檔案工作的條件保障、業(yè)務建設、信息化建設、開發(fā)利用四大類,41項指標進行了現(xiàn)場評估并打分。經(jīng)專家組評審,我校檔案工作規(guī)范化管理已達到省一級標準,專家組組長蔡永飛為我校頒發(fā)證書并授牌,江西工程學院董事長助理、校長助理樂俊杰代表學校接受證書和牌匾。
樂俊杰代表學校對專家組的辛勤工作和指導幫助表示感謝。他表示,在今后的工作中我校檔案館將嚴格執(zhí)行檔案工作規(guī)范化管理省一級標準的各項規(guī)章制度,從以下幾個方面進行整改,一是加大目標管理在檔案工作規(guī)范管理中的力度,強化專兼職檔案員的責任意識,做好檔案日常規(guī)范化管理工作;二是加大投入,繼續(xù)完善檔案管理系統(tǒng),完善檔案數(shù)據(jù)庫存貯工作;三是在檔案的開發(fā)利用上動腦筋、下功夫,充分發(fā)揮檔案在教學、科研、招生等方面的潛在價值,主動為廣大師提供服務。爭取把檔案工作做得更好,不愧對省一級檔案館的光榮稱號。
蔡永飛對學校順利通過省一級標準認定表示祝賀。他指出,江西工程學院的檔案工作在整個新余市高校中是走在前列的,以評促建,學校檔案館這次榮獲檔案工作規(guī)范化管理省一級單位,在今后的工作要再接再勵,以省一級為標準,省特級為目標,踏踏實實把檔案工作做得更好。
一直以來,學校董事會、黨委、行政高度重視檔案工作,嚴格遵循檔案法規(guī)要求,強化全校教職工檔案意識,完善學校檔案工作組織機構(gòu)建設,建立檔案管理網(wǎng)絡體系,加強軟硬件設施建設,不斷提升學校檔案工作規(guī)范化、標準化、信息化水平。獲評檔案工作規(guī)范化管理省一級單位,是上級主管部門對學校在檔案建設和管理等方面工作成效的充分肯定,標志著我校檔案工作已經(jīng)邁上新的臺階,預示著我校今后檔案工作將朝著更加規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展。
責任編輯:何凱
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